Adatkezelési Tájékoztató
„Új mosoly, új év” kampány

Hatályos: 2025. december 15-től

1. Bevezetés

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Future Smile Kft. által szervezett „Új mosoly, új év” kampányban résztvevő személyeket teljes körűen tájékoztassa arról, hogy a kampány során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen jogalapon tesszük ezt, milyen célból, mennyi ideig és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A személyes adatok kezelése során a következő jogszabályokat alkalmazzuk:

• GDPR – az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról
• 1997. évi XLVII. tv. az egészségügyi adatkezelésről
• 62/1997. (XII.21.) NM rendelet – egészségügyi és személyazonosító adatok kezeléséről

2. Az adatkezelő adatai

Future Smile Kft.
Székhely: 4024 Debrecen, Piac u. 38. 1/2.
Cégjegyzékszám: 09-09-035644
Adószám: 32428096-1-09
Képviselő: Petróczki Szilvia – Ügyfélkoordinátor
Email: patient@futuresmile.hu
Telefon: 06 30 510 5200
Weboldal: futuresmile.hu

3. Az adatkezelés célja

A kampány során megadott személyes adatokat kizárólag az alábbi céllal kezeljük:

• A kampány lebonyolítása
  • jelentkezések fogadása, feldolgozása
  • a résztvevők előszűrése
  • a nyertes kiválasztása és értesítése
• Egészségügyi előszűrés
  • a beküldött mosoly- és profilfotók alapján orvosszakmai alkalmasság vizsgálata
• Kapcsolattartás
  • értesítés a kampány állásáról, eredményéről
• Marketingkommunikáció (külön hozzájárulás esetén)
  • hírlevél
  • ajánlatok
  • kampányok

4. A kezelt adatok köre

A jelentkezés során kezelt adatok:

• Név
• Email cím
• Telefonszám
• Életkor
• A jelentkező válasza: „Miért szeretnéd a kezelést?”
• Fotók (mosoly + oldalprofil)

⚠ FONTOS: egészségügyi adat!
A mosoly- és oldalprofilfotók egészségügyi állapotra utaló információt hordozhatnak, ezért a GDPR szerint különleges adatnak minősülnek. Ezeket kizárólag:

• szakmai előszűrés céljából
• a Future Smile Kft. kezelőorvosai és kijelölt munkatársai tekinthetik meg

5. A jogalapok

6. Adatkezelési időtartam

• Jelentkezők adatai: a kampány lezárását követő 90 napig
• Nyertes adatai: a kezelés ideje + 5 év
• Marketing hozzájárulók: visszavonásig
• Médiatartalom: határozatlan ideig, vagy visszavonásig

7. Adattovábbítás és adatfeldolgozás

• A kampány során megadott adatokat nem adjuk át harmadik félnek.
• Nem továbbítjuk külföldre.
• Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt.

Adatfeldolgozók:

• weboldal tárhelyszolgáltató
• űrlapkezelő szolgáltatás
• emailküldő rendszer

8. A résztvevő jogai

Az érintett kérelmezheti:

• adathozzáférést
• helyesbítést
• törlést
• adatkezelés korlátozását
• tiltakozást
• adathordozhatóságot

A kérelmek benyújtása: patient@futuresmile.hu

9. Hozzájárulás visszavonása

A résztvevő bármikor visszavonhatja a részvételi, marketing vagy médiatartalmi hozzájárulását.

10. Jogorvoslat

Jogorvoslati lehetőség:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 1 391 1400
Web: www.naih.hu
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

A résztvevő bírósághoz is fordulhat személyiségi jogai érvényesítéséért.

11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A Future Smile Kft. nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

12. Adatbiztonság

A Future Smile Kft. minden technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok védelme érdekében. Az egészségügyi adatokat kizárólag orvos, szakember vagy kijelölt jogosult munkatárs tekintheti meg.

13. Záró rendelkezések

Jelen Adatkezelési Tájékoztató a weboldalon való közzététellel lép hatályba, és az „Új mosoly, új év” kampány adatkezeléseire irányadó.